Thursday, December 2, 2021
spot_imgspot_imgspot_imgspot_img
HomeVisual DesignMengatur Klien, Fitur, Departemen dan Bekerja dengan Folder

[TIPS&TRICKS UI/UX]Mengatur Klien, Fitur, Departemen dan Bekerja dengan Folder

Kami ingin menyelesaikan masalah umum ketika bekerja dengan banyak proyek, pemangku kepentingan, dan klien di mana tautan ke informasi penting termasuk ringkasan proyek, pelacak proyek, prototipe, umpan balik, dan banyak lagi, semuanya ada di lokasi yang berbeda

Ketika orang membutuhkan proyek akses konstan dan informasi kontekstual, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melacak tautan berbagi dan mengajukan pertanyaan seperti “sudahkah Anda memeriksa tautan ini [masukkan 1 dari 15 tautan berbeda]?” Menguras waktu yang besar, ditambah Anda mengandalkan semua orang di tim untuk tetap di atas itu semua.

Menggunakan Folder di Marvel Anda akan dapat mengatur pekerjaan Anda dengan prototipe dan tautan ke dokumen eksternal di satu tempat, dengan satu URL. Kelola tingkat akses dan tetap di atas pembaruan dengan pemberitahuan.

Jika Anda terbiasa dengan platform seperti Dropbox, folder di Marvel bekerja dengan cara yang sama – memberi Anda fleksibilitas luar biasa saat mengatur dan berbagi ide, umpan balik, desain, prototipe, dan pengujian pengguna.

Beberapa fitur utama yang akan Anda sukai dari folder:

  • Anda dapat menambahkan beberapa kolaborator ke folder untuk bekerja bersama, seperti yang Anda lakukan pada proyek
  • Satu proyek dapat di beberapa folder (bagus untuk organisasi internal dan presentasi eksternal)
  • Folder memiliki tautan berbagi seperti halnya proyek
  • Folder dapat dilihat oleh seluruh tim Anda atau dibuat khusus undangan
  • Anda dapat melihat folder yang sedang Anda kerjakan dan yang dibuat oleh seluruh tim Anda

Sekarang Anda tahu sedikit tentang folder, berikut adalah beberapa cara untuk menggunakannya yang mungkin menginspirasi bagaimana Anda mengatur pekerjaan Anda di Marvel.

Atur kerja dan fitur

Tidak mengherankan, kasus penggunaan yang paling umum untuk folder adalah untuk mengatur pekerjaan. Saat akun Marvel Anda tumbuh, Anda mungkin akan perlu memisahkan proyek yang berbeda berdasarkan fitur, produk, platform, dan lainnya.

Begini caranya:

  1. Klik ‘ Folder’ pada menu sebelah kiri
  2. Pilih ‘ Buat Folder’ dan beri nama folder Anda berdasarkan cara Anda ingin mengatur, misalnya ‘aplikasi iOS’ , ‘Platform Web’ atau didorong oleh proses seperti ‘Untuk ditinjau ‘, ‘Disetujui’ dll.
  3. Pilih ‘Tambah proyek’ untuk menambahkan proyek yang ada ke dalam folder
  4. Klik ‘Undang atau bagikan’ dan undang tim atau pemangku kepentingan Anda untuk berkolaborasi dan memberi mereka akses.

Mengelola folder alur kerja fitur kerja

Atur pekerjaan klien Anda

Jika Anda bekerja dengan beberapa klien, maka folder adalah cara yang bagus untuk mengatur pekerjaan di seluruh ruang kerja Anda, tetapi juga memberikan masing-masing klien area khusus mereka untuk meninjau pekerjaan dan aktivitas yang terkait dengan mereka.

Salah satu manfaat terbesar adalah Anda dapat membagikan satu tautan ke folder yang berisi banyak proyek. Tidak ada lagi pelacakan lusinan tautan berbagi di email dan pesan, hanya satu tempat yang memperbarui secara real-time ketika proyek Anda ditambahkan, dihapus, diperbarui atau disetujui.

Anda juga dapat mengundang klien untuk berkolaborasi dengan Anda tentang konten folder, seperti mengelola konten, menambahkan komentar, meninjau pekerjaan, dan bahkan menyumbangkan ide-ide seperti sketsa .

Begini caranya:

  1. Klik ‘ Folder’ pada menu sebelah kiri
  2. Pilih ‘ Buat Folder’ dan beri nama folder Anda berdasarkan pada klien Anda atau proyek, misalnya ‘Nike – Rebrand’ atau ‘Tabasco – peluncuran rasa baru’ .
  3. Pilih ‘Tambah proyek’ untuk menambahkan proyek yang ada ke dalam folder
  4. Klik ‘Undang atau bagikan’ dan undang mereka untuk berkolaborasi. Atau jika Anda hanya ingin mereka melihat konten folder, Anda dapat menyalin tautan berbagi dan mengirimkannya kepada mereka.

Atur alur kerja klien dengan folder

Mengatur pekerjaan berbagai tim dan departemen

Jika Anda bekerja di organisasi besar dengan beberapa tim dan departemen yang terlibat dalam proses produk, folder adalah cara yang bagus untuk mengelompokkan semua orang dan menjaga pekerjaan mereka mudah ditemukan dan dikelola.

Misalnya jika Anda memiliki departemen untuk Produk, Penelitian, dan Pemasaran, masing-masing dapat memiliki folder sendiri yang berisi pekerjaan mereka. Ini memberi setiap orang di departemen itu silo mereka sendiri untuk bekerja, yang berarti akses lebih cepat ke proyek tetapi juga membuatnya sangat sederhana bagi manajer atau siapa pun untuk menemukan, meninjau dan mengelola proyek.

Begini caranya:

  1. Klik ‘ Folder’ pada menu sebelah kiri
  2. Pilih ‘ Buat Folder’ dan beri nama folder Anda berdasarkan klien atau proyek Anda, misalnya ‘Produk’ , ‘Penelitian’ atau ‘Pemasaran’ . Ps: Nama folder mendukung emoji! ????
  3. Pilih ‘Tambah proyek’ untuk menambahkan proyek yang ada ke dalam folder
  4. Klik ‘Undang atau bagikan’ dan undang seluruh departemen untuk berkolaborasi dalam proyek ini. Ini akan menempatkan folder di bawah tab ‘ Folder Saya ‘ di dasbor mereka untuk akses cepat.

Mengorganisir folder alur kerja tim departemen

Bekerja dengan pengembang atau agen pengembangan

Prototipe berjalan seiring dengan pengembangan, dan melalui fitur Handoff kami untuk menghasilkan kode, spesifikasi, dan aset dari desain Anda, biasanya Marvel digunakan untuk menjembatani proses desain dan pengembangan.

Jika Anda bekerja dengan tim teknik atau rumah pengembangan eksternal, folder dapat membantu merampingkan pekerjaan dan membuat semua orang di halaman yang sama.

Begini caranya:

  1. Klik ‘ Folder’ pada menu sebelah kiri
  2. Pilih ‘ Buat Folder’ dan beri nama folder Anda berdasarkan nama sprint, rilis JIRA atau nomor pekerjaan, misalnya ‘iOS – Sprint 37 , ‘ Rilis tagihan ‘ atau ‘ Project A493 ‘ . (ps: Lihat Marvel untuk JIRA untuk menanamkan prototipe di tiket)
  3. Pilih ‘Tambah proyek’ untuk menambahkan proyek yang ada ke dalam folder
  4. Klik ‘Undang atau bagikan’ dan undang insinyur ke folder. Ini akan menempatkan folder di bawah tab ‘ Folder Saya ‘ di dasbor mereka untuk akses cepat. Mereka akan dapat mengakses proyek dan spesifikasi handoff pengembang juga.

Mengatur alur kerja dengan agensi folder devs

Semoga ini memberi Anda beberapa inspirasi tentang cara menggunakan folder di tim Anda! Luangkan lebih sedikit waktu untuk mencari pekerjaan dan buat folder pertama Anda hari ini.

 

 

 

 

 

 

sumber:blog.marvelapp.com
RELATED ARTICLES
- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments