Warning: getimagesize(): http:// wrapper is disabled in the server configuration by allow_url_fopen=0 in /home/yfzbjhce/indonesiamendesain.com/wp-content/plugins/td-cloud-library/shortcodes/header/tdb_header_logo.php on line 792

Warning: getimagesize(http://indonesiamendesain.com/wp-content/uploads/2020/09/Screen-Shot-2020-07-16-at-13.07.54-300x136.png): failed to open stream: no suitable wrapper could be found in /home/yfzbjhce/indonesiamendesain.com/wp-content/plugins/td-cloud-library/shortcodes/header/tdb_header_logo.php on line 792

Warning: getimagesize(): http:// wrapper is disabled in the server configuration by allow_url_fopen=0 in /home/yfzbjhce/indonesiamendesain.com/wp-content/plugins/td-cloud-library/shortcodes/header/tdb_header_logo.php on line 792

Warning: getimagesize(http://indonesiamendesain.com/wp-content/uploads/2020/09/Screen-Shot-2020-07-16-at-13.07.54-300x136.png): failed to open stream: no suitable wrapper could be found in /home/yfzbjhce/indonesiamendesain.com/wp-content/plugins/td-cloud-library/shortcodes/header/tdb_header_logo.php on line 792

[TIPS UX]Cara Melakukan Brainstorm Dengan Remote Team Kamu

- Advertisement -
- Advertisement -
- Advertisement -

Tim IDAGIO secara resmi mulai bekerja dari jarak jauh pada awal Maret. Minggu yang sama saya seharusnya menjalankan sesi brainstorming, secara langsung, dengan orang-orang yang biasanya tidak “melakukan brainstorming.”

Saya berbicara dengan tim desain sehari sebelum sesi pertama untuk bertanya, “Bisakah kita melakukan ini? Apakah akan menjadi canggung? ” Jawaban untuk kedua pertanyaan itu adalah tegas, “Ya.”

Kita berhasil. Kemudian kami melakukannya lagi dan lagi. Bekerja. Kami melakukan brainstorming dari jauh dan menghasilkan ide-ide seolah-olah kita semua berdiri di depan papan tulis yang sama.

Jika tim Anda baru bekerja dari jarak jauh, bertukar pikiran, atau keduanya, berikut adalah beberapa kiat untuk Anda.

Selamat kursor kecil.

Catatan: Dalam contoh di bawah ini, kami menggunakan Google Hangouts, Slack, dan Miro (Gratis).

Kata-kata untuk (jarak jauh) bekerja dengan: Merencanakan, berkomunikasi, dan, di atas segalanya, beradaptasi.

1. Dalam kata-kata @DHH: Tuliskan.

Jika ada sesuatu yang ingin Anda katakan bahwa orang perlu mengingat selama pertemuan: tulislah.

  • Tulis instruksi untuk latihan brainstorming. Anda dapat menjelaskannya melalui audio, tetapi koneksi lambat, suku kata dan kalimat hilang. Menuliskannya memberi orang kepercayaan diri yang mereka pahami, dan mereka bisa merujuknya selama kegiatan. Kiat pro: Jika Anda memiliki banyak aktivitas dan tidak ingin orang lain melihat semuanya segera, gambarkan persegi panjang di atasnya, lalu hapus nanti untuk mengungkapkan petunjuknya.
  • Bagikan informasi yang orang perlu rujukan selama kegiatan. Sering ada informasi yang digunakan orang sebagai titik awal untuk latihan, pastikan mereka memilikinya. Sebagai contoh, saya menuliskan tujuan kegiatan di papan Miro kami dan meletakkan ringkasan temuan penelitian di geladak slide atau langsung di papan tulis. Jika Anda bisa: Bagikan tautan ke papan dan dokumen sebelumnya.
  • Jangan lupa untuk membuatnya inklusif. Pilih alat yang memiliki fitur teks sehingga semua orang dapat mengikuti percakapan. Teks membantu semua orang: tuna rungu, mereka yang tidak menggunakan bahasa ibu mereka, dan siapa pun dengan koneksi internet yang buruk.

Instruksi ditulis di papan tulis untuk dirujuk oleh semua orang. Lapisan dikunci untuk mencegah gerakan atau penghapusan yang tidak disengaja.

2. Gunakan aktivitas pemanasan untuk naik ke alat baru.

Ketika Anda pertama kali beralih ke bekerja dari jarak jauh, orang-orang belajar menggunakan aplikasi dengan cara baru. Menggunakan aktivitas pemanasan memberi tim Anda lingkungan bertekanan rendah untuk terbiasa dengan kontrol dan perilaku menggunakan alat baru.

Inilah kegiatan yang kami lakukan untuk mulai menggunakan Miro:

  1. Sebelum orang membuka papan, buat catatan tempel untuk setiap orang dengan nama mereka di atasnya.
  2. Ketika orang membuka papan, “Temukan catatan dengan nama Anda di atasnya.”
    (Belajar: menavigasi sekitar papan)
  3. “Klik catatanmu dan seret ke ruang tempat kamu bisa bekerja.”
    (Belajar: bagaimana memindahkan sesuatu, sehingga Anda dapat melihat pekerjaan masing-masing)
  4. “Klik dua kali catatan Anda untuk mengetiknya. Ketik objek sehari-hari. “
    (Belajar: cara mengetikkan catatan)
  5. “Buat salinan catatan itu dengan menekan ALT dan klik-tarik atau gunakan Command-C dan -V.”
    (Belajar: cara membuat banyak catatan, cara menggandakan catatan)
  6. “Bagaimana kabar semua orang dengan itu? Ada pertanyaan?” Periksa kembali bahwa setiap orang dapat melakukannya dengan sukses.
  7. “Inilah kegiatannya: Anda memiliki 2 menit untuk memikirkan sebanyak mungkin kegunaan untuk objek Anda.”
  8. Setelah 2 menit berlalu, “Kita akan membagikan yang favorit dan yang paling gila. Saya akan memanggil Anda masing-masing dengan nama, dan Anda dapat berbagi dengan grup. “
    (Belajar: Suarakan / nonaktifkan mikrofon saat menggunakan beberapa alat)

Kegiatan 5 menit ini mengajarkan kepada semua orang di tim bagaimana menggunakan Miro tanpa merasakan tekanan untuk bertukar pikiran secara bersamaan.

Mulai catatan untuk menyambut semua orang di papan tulis. (Nama dalam gambar bukan nama sebenarnya dari anggota tim)

3. Bersikap fleksibel.

Kita masing-masing tahu cara berpikir kita paling kreatif, dan itu bukan sesuatu yang berubah dalam semalam hanya karena kebijakan itu. Transisi ke cara kerja yang baru berarti akan ada cegukan, tetapi Anda dapat mengantisipasi dan merencanakan banyak dari mereka.

  • Berikan orang kebebasan untuk bertukar pikiran dalam alat (fisik atau digital) yang berfungsi untuk mereka , dan rencanakan untuk berkumpul kembali dalam satu alat (seperti Miro) ketika latihan berpindah ke diskusi kelompok.
  • Berharap untuk menggunakan beberapa alat – dan, terkadang, beberapa panggilan. Satu alat tidak mungkin menyelesaikan semua kebutuhan Anda, terutama ketika melakukan brainstorming. Anda mungkin menemukan diri Anda bergerak dari satu aplikasi ke yang berikutnya dan kembali lagi – sama seperti Anda berpindah dari marker ke sticky note dan kembali ke marker. Kemarin, kami melakukan brainstorming berpasangan, dalam panggilan grup, dan satu pasang memiliki ide untuk memulai panggilan audio sekunder hanya untuk mereka berdua.
  • Beberapa hal akan memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Karena orang-orang mempelajari cara baru untuk bekerja dan bergerak di antara berbagai alat, beberapa kegiatan mungkin memakan waktu lebih lama daripada yang mereka lakukan sendiri. Menjelang akhir waktu yang direncanakan, lihat apakah kursor masih bergerak di dewan kolaboratif dan tanyakan apakah orang membutuhkan lebih banyak waktu.

4. Fasilitasi seperti pemimpin Anda.

Lebih penting daripada sebelumnya untuk memimpin rapat dan check-in secara teratur karena ketika kamera mati, dan semua orang membisu, Anda tidak akan bisa membaca ruang. Keheningan tidak pernah sebening ini.

  • Jelaskan semuanya, tapi langkahlah dirimu. Karena Anda mungkin tidak dapat melihat semua orang, Anda tidak dapat mengetahui apakah semua orang mengikuti. Sajikan informasi dalam bagian, lalu jeda untuk pertanyaan.
  • Tanyakan apakah ada pertanyaan. Jeda diam terasa canggung untuk semua orang di rapat. Mereka tidak tahu apakah koneksi Anda berhenti atau jika Anda sedang mencari sesuatu. Saat Anda mengajukan pertanyaan, baik-baik saja dengan setidaknya 5 detik kesunyian. Orang mungkin perlu waktu untuk membisukan atau menunggu untuk melihat apakah orang lain ingin berbicara.

5. Minta umpan balik.

Sesi pertama – lima sesi pertama, bahkan – akan menjadi canggung, dan akan ada saat-saat canggung. Seperti semua yang kita lakukan, kita beralih. Renungkan pertemuan, sendiri dan dengan tim Anda. Setelah pertemuan, mintalah umpan balik di ruang di mana orang dapat menuliskannya di waktu mereka sendiri.

Dalam contoh ini, saya menggunakan Slack untuk meminta umpan balik.

. . .

Kita semua beradaptasi sekarang. Ketika kita memiliki kesabaran dan mendorong satu sama lain melalui transisi seperti ini, kita tumbuh lebih dekat sebagai tim bahkan ketika kita terpisah lebih jauh.

 

 

 

 

 

sumber:blog.marvelapp.com
- Advertisement -

Latest articles

7,350 Followers
Follow

Related articles